我于1983年进入湖北省安陆市档案局（馆），一直在档案部门工作到2023年退休。对比刚进入档案局（馆）时的工作环境与工作条件，深切感受到40年来科学技术进步对档案事业发展的促进作用。

一、从文件材料的形成看技术的进步

文件是档案的前身，它一定程度决定了档案的寿命。那个时候用圆珠笔、铅笔、红蓝墨水起草文件司空见惯，有些文件因需要的份数少而用复写纸打印，这些都不利于档案的长久保存。文件记录的信息量也有限，难以描述图像、颜色等信息。基层单位起草文件多为手工书写，有的字迹潦草难以辨认。机械打字机打印在腊纸上再油印，打印出来的腊纸如果发现文字错漏需要更改、添加内容非常困难，更别说段落之间的调整了，遇生僻字还得在备用字盘里寻找半天。转发文件唯一的办法就是重新打印、校对，不像现在能复印、文字转换。报送材料只能当面送达，不像现在能利用内部网络传输。那时的纸张木浆含量少、草浆含量多、制作工艺落后，规格也不统一。有些文件的要素不全，如文件标题不规范或干脆没有标题、没有落款或日期、文种及行文关系混乱等，不利于整理归档工作的开展。阅读和签发文件必须送交当事人，现在都可以在局域网上完成了。

二、从文件的整理、保管看技术的进步

当时整理档案的工具是锥子、手摇钻、夹子、剪刀、针线等，我作为业务指导人员，外出指导工作必带这些用具，因为并不是每个被指导单位都有手摇钻。我除了讲解文件材料的收集、整理知识外，还必须现场演示装订技术，包括手摇钻的使用方法、装订线打结方式等。当时脚踏缝纫机还是个稀罕物，很少有单位舍得给档案室配备缝纫机，就连手电钻也是上个世纪八十年代后期才开始慢慢普及。当时没有取钉器，文件上的钉书钉只能用小刀一个一个地撬，稍不留神就会损伤纸张。卷内目录、案卷目录都必须手工抄写，要做到一式几套工作量必然增大。案卷封面都是手工书写，现在打印出来的封面字体漂亮、格式统一、版面均匀。档案信息的存储方式也由过去单一的实体存储发展到实体与硬盘、光盘、胶片等存储相结合。

当时好多单位没有专门的档案室，有的在办公室摆几乘柜子、箱子，有的打包放在储藏室里。条件稍好单位有专门的档案室，但只有木柜、窗帘、驱虫药等简单的防护设施，换气扇、灭火器都很少见。当时安陆县档案馆馆库面积只有百余平方，最先进的档案保护设备就是温湿度记录仪了，没有温湿度调控设备。通过室内外温湿度对比，计算出是否需要开窗通风换气。1987年安陆建起1600余平方的馆库，开始用密集架替换木质档案柜架，去湿机、复印机、空调、电脑等设备逐步得到应用，也有了通风换气和熏蒸消毒设备，还配备了公务用车。2023年新建了5700平方米的单门独院的新馆，库房四周的绿茵减少了阳光漫射的影响，库房墙体由过去的24CM实芯墙变成25CM自保温材料墙，全部采用断桥铝真空玻璃窗，隔热效果、安全性能比老库房的单层玻璃木窗户效果好。建立了特藏库和展览厅，新添置密集架606组，防磁柜4台，购置了档案服务器，建立了内部局域网，各种规格与用途的扫描仪齐全配套。新馆库内温湿度调控系统、消防系统、新风系统、监控及中央控制系统、备用电源等一应俱全，灭火器也由水剂变成干粉，现在是七氟丙烷气体灭火。库房和技术用房面积的增加，使档案消毒除尘、修裱、数字化、编研、接待利用、陈列展览等工作条件大大改善。档案统计由过去的以卷为单位发展到以件为单位，且由纯手工统计变成计算机辅助统计，统计效率大大提高。安陆市档案馆连续9年开展馆藏档案数字化工作，馆藏档案数字化率90%以上，数字化成果异地备份保存，2024年申报创建国家数字档案馆。

三、从档案的开发利用看技术的进步

那个时候的文书档案以案卷的形式保管和提供利用，检索工具主要是案卷目录和卷内目录。案卷标题的拟写与立卷人的档案素养密切相关，有时难以全面揭示卷内材料的特征，造成查全率、查准率均不高。而全引目录、专题目录、文号目录等虽能提高查全与查准率，但编制目录的工作量很大，且均为手工检索，不像现在归档文件能实现电脑文件级检索，检索效率高而且查全率查准率高。当时档案人都意识到计算机管理档案是未来的大趋势，为做好计算机管理档案的前期工作，档案馆、档案室开展了文件级著录工作，填写了大量的著录卡片，投入大量人力物力著录的这些卡片随着计算机技术的发展而失去作用，新技术的应用节省了大量的人力物力。那时的档案馆建在政府大院内，现在的档案馆位置更贴近群众。当时查档大多必须来档案馆现场查找，通过电话查询、邮寄的很少，现在档案馆提供已开放档案目录，利用者可自主选择所需的档案材料，通过湖北省档案资源共享利用平台还能实现异地查档。那时以卷为单位提供利用，因没有开展档案开放鉴定，档案利用有一定失密风险，且必须提供档案实体给利用者，不利于档案的保护，利用者也只能手工抄写，效率低且难以反映档案原貌，现在能快速检索、传递、打印出利用者所需材料。

那时基本没有开展编研工作，档案宣传方式也仅限于展览、报纸、广播电视。现在档案编纂工作持续开展，档案宣传方式日益丰富。2019年安陆市档案馆与市委宣传部在安陆政府网站上举办“砥砺奋进70年 安陆旧貌换新颜”档案史料展；2020年编纂了《中共安陆历史（第二卷）》；2021年编纂了《安陆战“疫”》，举办了“辉煌百年——庆祝中国共产党成立100周年馆藏图片展”；2022年编纂了《安陆市档案馆馆藏选萃》，举办了“喜迎二十大  档案颂辉煌——安陆市档案馆馆藏图片展”，邀请融媒体中心拍摄抖音介绍馆藏；2023年编印了《安陆市档案馆指南》，并着手编写《安陆档案志》。档案馆通过开展的档案宣传和编研工作，便于在更大范围内提供档案利用。安陆市档案馆通过丰富陈列内容、开展中小学生档案教育等活动，被湖北省档案局、教育厅授予“中小学档案教育社会实践基地”。

四、看技术进步对档案人员素质提高的影响

我的职前学历为中专。为适应时代的变化，我自学取得档案专业大专学历，2005年获得副研究馆员职称。多次参加远程教育，学习日新月异的档案技术。学会了五笔输入法，能熟练运用Word和 Excel等办公软件，制作幻灯片、短视频，掌握了一定的档案保护技术。档案技术的进步倒逼档案工作者不断提高自身素质。

2023年我离开了奋斗一生的档案工作岗位，我深切地希望档案部门能充分分享社会发展成果，使更多的现代科学技术成果应用于档案工作领域。（安陆市档案馆 王安林）