千万别拆!

又是一年毕业季

毕业生们正青春扬帆

进入新的奋斗路之前

千万别忘了这件东西

毕业生档案

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毕业了

档案要怎么处理

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1.档案禁止私自拆封,否则将引起什么后果?


个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。


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如果有个人或者单位不遵守相关规定私自拆封,有档案管理权限的单位可以拒收相关档案,因为档案的不稳定性因素较多,拆开后无法保证档案的真实性和完整性。


  • 档案被拆封之后,可能被相关单位拒收,那么档案就会变成“废”档或 “死”档,重建档案流程非常复杂。

  • 档案私自拆开后还会被人才市场拒收,导致考研、考公务员等受到影响。此外,还会影响个人享受相关权益,比如特殊工种提前退休等。

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2.档案里面有什么?


高校毕业生的档案中,一般会有高中及以上学籍材料。高中材料一般包括学籍卡或学籍证明;高等教育的学籍档案包括毕业生登记表、成绩单等;非全的还需提供教育部学历证书电子注册备案表、学位认证报告或学位在线认证报告;国(境)外学历应有教育部留学服务中心出具的《国(境)外学历学位认证书》。

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3.在湖北,大学生档案有哪些接受途径?


 

一般而言

根据不同情况

档案的去向也不同



到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,转递至就业单位或定向单位;


到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,其中转递至就业创业地的,应提供相关就业创业信息;


暂未就业的,可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。


同学们可以根据自身情况,向学校提供拟存档机构名称及联系方式。


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4. 档案管理部门可以开具无档案证明吗?


档案证明是依据档案记载再出具档案证明,所以相关档案管理部门不会开具无档案证明。

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5.咨询途径有哪些?


 

流动人员人事档案

可通过以下方式查询



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方法一
#全国人社政务服务平台#

登录全国人社政务服务平台(网址:www.12333.gov.cn),点击“个人服务”-“就业创业”-“跨省流动人员人事档案管理服务”-“档案存档情况查看”。


方法二
#湖北政务服务网#

实名登录湖北政务服务网(网址:http://zwfw.hubei.gov.cn),搜索“档案的整理和保管”事项,点击在线办理,选择所查区划,即可显示查询结果。


方法三
#鄂汇办APP#

进入鄂汇办APP,搜索“档案的整理和保管”,点击“档案的整理和保管(流动人员人事档案查询(湖北省))”,即可显示查询结果。


方法四
#支付宝#

打开支付宝,搜索“湖北智慧人社”小程序,在服务大厅找到“就业创业服务-全省个人档案查询”,授权后即可显示查询结果。


方法五
#“湖北人才”微信公众号#

关注湖北人才微信公众号,在“档案查询”模块,输入个人信息,即可显示查询结果。


方法六
#人才服务机构查询#

拨打当地人才服务机构电话查询或到办公地点查询。




 特别提示 

若你线上未查询到相关信息,可能是你输入的身份证号码和档案里的信息不一致;也可能是档案机构正在更新资料。请你通过线下方式查询。

来源:安陆市融媒体中心综合